Laden…Laden…
Geen technische kennis nodig. Deze gids legt rustig uit hoe je je team, taken, kalender en berichten beheert. Lees rustig door of spring naar een onderwerp.
Eigenaar / Beheerder
Ziet alles, beheert bedrijven en medewerkers, houdt het overzicht.
Manager
Onderhoudt de statistieken en dagrapporten, tekent taken af.
Medewerker
Vinkt de dagelijkse taken af en leest mee in berichten en activiteiten.
Kijker
Mag meekijken, maar niets aanpassen.
Je begint altijd op de inlogpagina. Je beheerder geeft je een gebruikersnaam en wachtwoord.
Open de site
Ga naar het webadres van je bedrijf en klik op 'Inloggen'.
Vul je gegevens in
Typ je gebruikersnaam en wachtwoord die je van je beheerder kreeg.
Klik op Inloggen
Je komt direct op het dashboard met een overzicht van vandaag.
Tip: Wachtwoord kwijt? Vraag je beheerder om het te resetten — dat kan in één klik.
Het dashboard is je startscherm. Hier zie je in één oogopslag wat er vandaag speelt.
Open taken
Bovenaan zie je hoeveel taken er nog open staan voor vandaag.
Navigatie
Links (of onderaan op mobiel) staat het menu naar taken, kalender, berichten en meer.
Snelmenu
Rechtsboven vind je het bliksem-icoon: snelle links, de handleiding en beheerdersacties.
Als beheerder voeg je je team toe en bepaal je wie wat mag. Dit doe je bij 'Gebruikers'.
Ga naar Gebruikers
Klik in het menu op 'Gebruikers'. Je ziet een lijst met iedereen in je bedrijf.
Nieuwe medewerker
Klik op 'Toevoegen', vul naam, gebruikersnaam en een wachtwoord in.
Kies een rol
Geef de juiste rol: manager, medewerker of kijker. De rol bepaalt wat iemand mag.
Koppel bedrijven
Heb je meerdere vestigingen? Vink aan tot welke bedrijven deze persoon toegang heeft.
Verwijderen
Met het prullenbak-icoon verwijder je iemand. De historie blijft bewaard als 'Verwijderde gebruiker'.
Tip: Iemand tijdelijk geen toegang geven? Zet het account op inactief in plaats van verwijderen.
Taken zijn het hart van CrewFlow. Medewerkers vinken ze af, managers tekenen af.
Open Taken
Klik op 'Taken'. Je ziet de lijst voor vandaag, gesorteerd op tijd.
Vink af
Klaar met een taak? Tik op het rondje. De taak kleurt groen en wordt gelogd.
Voeg een foto of opmerking toe
Bij sommige taken kun je bewijs of een notitie achterlaten.
Sluittaken
Aan het eind van de dag tekent de manager de sluitlijst af zodat jij weet dat alles klopt.
Tip: Taken kunnen automatisch elke dag, week of maand terugkomen — dat stel je per taak in.
In de kalender plan je bestellingen, afspraken en evenementen. Ook gesloten dagen regel je hier.
Open Kalender
Kies maand-, week- of dagweergave met de knoppen bovenaan.
Nieuw item
Klik op een dag of op 'Nieuw' om een bestelling of afspraak toe te voegen.
Herhalingen
Stel in of een afspraak zich dagelijks, wekelijks of maandelijks herhaalt.
Gesloten dagen
Selecteer een bedrijf en klik op 'Gesloten dagen' om vaste sluitingsdagen in te stellen. Die worden rood.
Tip: Je kunt de kalender exporteren of abonneren in Apple/Google Agenda via Instellingen.
Nieuw! Communiceer direct in CrewFlow in plaats van losse WhatsApp-appjes. Per bedrijf is er een groepschat en losse privégesprekken.
Open Berichten
Klik op 'Berichten'. Links kies je een gesprek.
Groepschat
Bovenaan staat de groepschat — iedereen in dat bedrijf leest mee. Ideaal voor mededelingen.
Privéchat
Daaronder staan losse gesprekken met individuele collega's of de beheerder.
Push-meldingen
Zet per groep een Telegram-melding aan zodat niemand een belangrijk bericht mist.
Tip: Werk je met meerdere vestigingen? Wissel bovenaan van bedrijf om de juiste groepschat te zien.
Het activiteiten-prikbord is een supersnelle manier om iets te melden dat iedereen mag weten — zonder gedoe.
Open Activiteiten
Klik op 'Activiteiten' in het menu.
Typ kort wat er is
Bijvoorbeeld 'Levering om 14:00' of 'Teamoverleg morgen'.
Eventueel een datum
Voeg een datum en extra toelichting toe als dat handig is.
Plaatsen
Klik op 'Plaatsen'. Iedereen in het bedrijf ziet de activiteit meteen.
CrewFlow werkt op de achtergrond voor je door. Zo hoef je niet overal zelf aan te denken.
Dagelijkse taken
Terugkerende taken verschijnen automatisch elke dag, week of maand — zonder dat iemand ze opnieuw aanmaakt.
Herinneringen
Blijven verplichte taken open staan? Dan stuurt CrewFlow automatisch een herinnering.
Dag-afsluiting
Is een dag niet afgesloten? Dan krijgt de manager een seintje (escalatie).
Dagelijkse briefing
Ontvang elke ochtend automatisch een overzicht van de dag in je inbox of Telegram.
Tip: Meldingen kun je per type en per kanaal (in-app, Telegram, browser) instellen bij Instellingen.
CrewFlow werkt als een echte app op je telefoon, zonder de appstore.
Open in de browser
Ga naar de site in Safari (iPhone) of Chrome (Android).
Voeg toe aan beginscherm
Kies 'Deel' → 'Zet op beginscherm' (iPhone) of het menu → 'App installeren' (Android).
Open als app
Vanaf nu open je CrewFlow met één tik, net als elke andere app.